Doanh nghiệp gặp khó – Cắt giảm chưa hẳn là giải pháp tốt
Trong vai trò một người làm doanh nghiệp, tôi cảm nhận rất rõ sức ép hiện tại mà nhiều doanh nghiệp đang đối mặt.
Thị trường ảm đạm, hàng hóa tồn kho, nhu cầu tiêu dùng sụt giảm, dòng tiền khan hiếm, và gần như ở đâu tôi cũng nghe hai chữ: cắt giảm – cắt giảm nhân sự, cắt giảm chi phí, cắt giảm đầu tư. Tuy nhiên, nếu chúng ta không cẩn trọng, chính những hành động mang tính “phản xạ sinh tồn” này lại vô tình kéo doanh nghiệp lùi xa khỏi cơ hội hồi phục.
Tư duy cắt giảm – con dao hai lưỡi
Cắt giảm là điều dễ làm nhất trong quản trị, nhưng không phải lúc nào cũng là hành động khôn ngoan. Việc cắt giảm triền miên mà không song hành với tái cấu trúc hay đầu tư cải thiện hệ thống sẽ khiến doanh nghiệp rơi vào vòng luẩn quẩn: năng lực yếu đi – thị trường thu hẹp – dòng tiền cạn kiệt – mất khả năng thanh toán – và cuối cùng là rút lui khỏi thị trường.
Tình hình tài chính hiện nay đúng là khó khăn, nhưng nếu chỉ thu mình lại, chúng ta sẽ đánh mất cơ hội tái cấu trúc để vươn lên mạnh mẽ hơn khi thị trường hồi phục.
Trong nguy có cơ – Thời điểm vàng cho chuyển đổi số
Chính trong giai đoạn thị trường đang chậm lại, doanh nghiệp ít đơn hàng hơn, ít xao nhãng hơn, lại là thời điểm vàng để chúng ta tái cấu trúc quy trình, nâng cấp hệ thống quản trị nội bộ và đầu tư vào chuyển đổi số. Đừng chờ lúc bận rộn mới đi xây nền móng, vì lúc đó là quá trễ.
Chuyển đổi số không đơn thuần là đầu tư công nghệ, mà là một quá trình giúp doanh nghiệp nhìn lại toàn bộ vận hành từ bán hàng, mua hàng, sản xuất, quản lý kho, kế toán tài chính đến chăm sóc khách hàng, để từ đó chuẩn hóa và tối ưu.
Tái đầu tư – để tồn tại mạnh mẽ hơn
Nhiều người lo rằng lúc khó khăn thì lấy đâu ra tiền để đầu tư? Nhưng hãy nhìn nhận thẳng thắn: nếu cứ duy trì hệ thống cũ kỹ, chắp vá, thủ công… thì ngay cả khi thị trường phục hồi, chúng ta cũng khó cạnh tranh nổi. Đầu tư cho chuyển đổi số là đầu tư cho nền móng phát triển bền vững, là tạo ra “sức bật” để khi cơ hội đến, doanh nghiệp có thể bứt phá nhanh chóng.
Việc này không cần phải dàn trải quy mô, mà có thể đi theo lộ trình phù hợp với năng lực tài chính hiện tại của từng doanh nghiệp.
Chọn co cụm hay chuẩn bị bứt phá?
Lúc này, đứng trước hai lựa chọn: hoặc là tiếp tục co cụm chờ thời, hoặc là hành động có tính chiến lược để tái cấu trúc, tôi chọn con đường thứ hai.
Chuyển đổi số không phải là chi phí – mà là khoản đầu tư mang lại hiệu quả lâu dài. Trong lúc tất cả đều chậm lại, ai có sự chuẩn bị tốt hơn sẽ là người vươn lên mạnh nhất khi bình minh thị trường trở lại.
Với kinh nghiệm triển khai chuyển đổi số cho hàng trăm doanh nghiệp sản xuất và thương mại tại Việt Nam và Lào, FoxAi khuyến nghị doanh nghiệp nên bắt đầu bằng giải pháp SAP Business One (SAP B1) – hệ thống ERP giúp chuẩn hóa toàn bộ chuỗi vận hành: Quản lý bán hàng, mua hàng, sản xuất, tồn kho, tài chính – kế toán được tích hợp thống nhất, giảm thất thoát và nâng cao hiệu suất.
Hệ thống dễ triển khai, phù hợp với cả doanh nghiệp vừa và nhỏ, có thể mở rộng theo từng giai đoạn.
Song song, giải pháp bán hàng đa kênh (Omnichannel) của FoxAi giúp doanh nghiệp hiện diện đồng thời trên cả cửa hàng, thương mại điện tử, mạng xã hội – mở rộng thị trường, tăng cơ hội tiếp cận khách hàng mới.
Chuyển đổi số bắt đầu từ quy trình lõi bên trong và lan tỏa ra bên ngoài – từ nội bộ hiệu quả đến khách hàng trải nghiệm tốt hơn.
Như vậy: Thời thế không nằm trong tay ta, nhưng cách ta phản ứng với thời thế sẽ quyết định vị thế tương lai của doanh nghiệp.
Hà Quốc Thạch – Chủ tịch HĐQT
Công ty CP Công Nghệ FoxAi
