Từ nay làm thủ tục đất đai không cần mang Sổ đỏ giấy

Theo dõi KTMT trên

Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã ban hành Quyết định số 441/QĐ-BNNMT ngày 02/02/2026, quy định việc công bố và hướng dẫn kết nối, khai thác dữ liệu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (Sổ đỏ) nhằm thay thế giấy tờ bản giấy trong hồ sơ thủ tục hành chính.

Sổ đỏ điện tử trên VNeID có giá trị thay thế bản giấy.

Theo Quyết định, dữ liệu Sổ đỏ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, nếu đáp ứng điều kiện khai thác, sẽ được sử dụng thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ. Điều này đồng nghĩa với việc khi thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai tại cơ quan hành chính, người dân không bắt buộc phải xuất trình hoặc nộp bản sao Sổ đỏ giấy như trước.

Các trường dữ liệu được chia sẻ bao gồm thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông tin chi tiết về thửa đất và tài sản; nội dung đăng ký thế chấp, ghi chú; số phát hành, ngày cấp và tệp Giấy chứng nhận ở định dạng PDF. Việc chuẩn hóa dữ liệu này tạo cơ sở pháp lý để các cơ quan nhà nước khai thác trực tuyến thay vì yêu cầu hồ sơ giấy.

Trên nền tảng số, ứng dụng VNeID đã tích hợp chức năng hiển thị “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất”. Thông tin Sổ đỏ được đồng bộ từ cơ sở dữ liệu đất đai, giúp người dân có thể tra cứu và sử dụng khi cần thiết.

Quyết định cũng yêu cầu việc khai thác, chia sẻ dữ liệu phải tuân thủ quy định về bảo mật, quyền riêng tư và quyền sở hữu trí tuệ; đồng thời bảo đảm phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số và Khung kiến trúc số của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Dữ liệu được cung cấp theo mức độ hoàn thiện của cơ sở dữ liệu và phù hợp với quy định tại Nghị quyết 66.

Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang Bộ và Chủ tịch UBND cấp tỉnh có trách nhiệm rà soát các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp tỉnh, UBND cấp xã để sử dụng dữ liệu đất đai thay thế giấy tờ trong hồ sơ. Điều này nhằm bảo đảm tính thống nhất khi triển khai trên toàn quốc.

Việc cho phép sử dụng Sổ đỏ điện tử là một nội dung trong chiến dịch 90 ngày rà soát, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai do Bộ Nông nghiệp và Môi trường phối hợp với Bộ Công an và UBND các tỉnh, thành phố triển khai từ ngày 01/09 đến ngày 30/11. Trong quá trình này, cơ quan chức năng sẽ xác thực thông tin chủ sử dụng đất với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời rà soát, cập nhật các dữ liệu còn thiếu.

Theo kế hoạch, dữ liệu đất đai của 34 tỉnh, thành phố sẽ được đồng bộ về Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai tập trung tại trung ương và kết nối, chia sẻ với các bộ, ngành, địa phương. Việc chuyển từ giấy sang dữ liệu điện tử được kỳ vọng giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, giảm chi phí và tăng tính minh bạch trong quản lý đất đai.