Hải quan điện tử sắp đổi cách đăng ký: VNeID được chấp nhận từ 1/2/2026
Thay đổi mới tại Thông tư 121/2025/TT-BTC cho phép dùng VNeID khi đăng ký kết nối hệ thống hải quan điện tử, tác động trực tiếp đến doanh nghiệp và cá nhân làm thủ tục xuất nhập khẩu.
Từ ngày 1/2/2026, tổ chức và cá nhân được phép sử dụng tài khoản VNeID để đăng ký tham gia kết nối với Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, theo quy định mới của Bộ Tài chính. Đây là thay đổi quan trọng trong lộ trình số hóa thủ tục hải quan, tác động trực tiếp đến doanh nghiệp xuất nhập khẩu và người làm thủ tục hải quan.
VNeID chính thức được chấp nhận trong thủ tục hải quan
Theo khoản 2 Điều 1 Thông tư 121/2025/TT-BTC, tài khoản VNeID có thể được sử dụng để đăng ký kết nối với hệ thống hải quan điện tử. Khi có thay đổi, bổ sung hoặc hủy hiệu lực thông tin đăng ký, tổ chức, cá nhân phải thông báo ngay cho cơ quan hải quan.
Việc đăng ký, sửa đổi, bổ sung hoặc hủy thông tin được thực hiện theo Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.
Sau khi hoàn tất kiểm tra, Cục Hải quan sẽ công khai kết quả trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan này.
Vẫn phải đáp ứng đầy đủ điều kiện kỹ thuật
Việc cho phép sử dụng tài khoản VNeID, chỉ mang tính chất đơn giản hóa khâu đăng ký và xác thực thông tin, không đồng nghĩa với việc nới lỏng các yêu cầu kỹ thuật trong hoạt động khai hải quan điện tử.
Theo quy định hiện hành, tổ chức và cá nhân khi tham gia khai hải quan qua Hệ thống vẫn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện bắt buộc, gồm: trang bị hạ tầng kỹ thuật đáp ứng việc khai báo, truyền – nhận và lưu trữ dữ liệu; sử dụng phần mềm khai hải quan điện tử do cơ quan hải quan cung cấp, hoặc phần mềm đã được Cục Hải quan kiểm tra, xác nhận phù hợp và tương thích với Hệ thống; đồng thời, có trách nhiệm thông báo kịp thời cho cơ quan hải quan khi có thay đổi thông tin đăng ký.
Các yêu cầu này, tiếp tục được áp dụng theo khoản 5 Điều 6 Thông tư 38/2015/TT-BTC và không bị thay thế hay giản lược bởi việc sử dụng VNeID.
Thời hạn nộp tờ khai hải quan: không thay đổi
Song song với thay đổi về phương thức đăng ký, thời hạn nộp tờ khai hải quan vẫn thực hiện theo Luật Hải quan 2014.
Cụ thể:
Hàng xuất khẩu: nộp sau khi tập kết hàng hóa và chậm nhất 4 giờ trước khi phương tiện xuất cảnh; với hàng chuyển phát nhanh là 2 giờ.
Hàng nhập khẩu: nộp trước ngày hàng đến cửa khẩu hoặc trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến.
Phương tiện vận tải: thời hạn khai báo phụ thuộc vào từng loại hình (đường biển, hàng không, đường bộ, đường sắt…), theo Điều 69 Luật Hải quan 2014.
Tóm lại, việc cho phép sử dụng VNeID giúp đơn giản hóa khâu xác thực và đăng ký, nhưng không làm thay đổi nghĩa vụ khai báo, thời hạn nộp tờ khai hay yêu cầu kỹ thuật. Doanh nghiệp và cá nhân làm thủ tục hải quan cần cập nhật sớm, để tránh gián đoạn khi quy định có hiệu lực từ 1/2/2026.
